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美国属于海牙成员国，所以当美国文书送往其他海牙成员国使用时，如西班牙、葡萄牙、韩国、南非、荷兰、阿根廷、巴西、中国香港、中国澳门等国家或地区，在美国办理海牙认证即可。
海牙认证（apostille）的使用范围十分广泛，目前，全球共有108个国家和地区承认海牙公约，42个非海牙成员国虽然未加入海牙公文认证公约但是承认海牙认证的。在各个海牙成员国之间，已经完成海牙认证的文件都是可以使用的。海牙成员国或承认海牙认证的国家或地区之间，海牙认证不限制仅在某一国家或地区使用，其效力适用于多个国家或地区。
使馆认证指的是由一个国家的外交机构在外事文件上确认该国公证机关签字及印章的真实有效性并且在文件上签字盖章。经过使馆认证后的文件仅限在该领馆所属国家使用。
一份美国公司海牙认证文件，可以在多个海牙成员国使用，无需重复办理多份海牙认证。美国公司在办理公证及海牙认证时，只需提供公司的首页扫描件即可。公证及海牙认证时间为2-3个工作日，不包含邮寄时间。
海牙认证文件类型
公司类：注册证书；法人资格；协议书；自由贸易证书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件等。
美国公司文件海牙认证步骤
海牙认证（apostille）的使用范围十分广泛，目前，全球共有108个国家和地区承认海牙公约，42个非海牙成员国虽然未加入海牙公文认证公约但是承认海牙认证的。在各个海牙成员国之间，已经完成海牙认证的文件都是可以使用的。海牙成员国或承认海牙认证的国家或地区之间，海牙认证不限制仅在某一国家或地区使用，其效力适用于多个国家或地区。
使馆认证指的是由一个国家的外交机构在外事文件上确认该国公证机关签字及印章的真实有效性并且在文件上签字盖章。经过使馆认证后的文件仅限在该领馆所属国家使用。
一份美国公司海牙认证文件，可以在多个海牙成员国使用，无需重复办理多份海牙认证。美国公司在办理公证及海牙认证时，只需提供公司的首页扫描件即可。公证及海牙认证时间为2-3个工作日，不包含邮寄时间。
海牙认证文件类型
公司类：注册证书；法人资格；协议书；自由贸易证书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件等。
美国公司文件海牙认证步骤
- 资料准备：美国公司注册证书、章程、存续证明、股东董事名册、资信证明，、事代表人身份证明；
- 递交到美国公证和认证机构；
- 由美国国际公证律师进行公证；
- 送往中国驻美国使领馆进行认证。